Hoe u uw contacten kunt importeren en exporteren met de 3CX Client #
U kunt uw contacten eenvoudig importeren en exporteren met de 3CX Client. Dit kan handig zijn als u uw contacten wilt synchroniseren met een ander apparaat of als u een back-up wilt maken van uw contactgegevens.
De 3CX Client is een softwareapplicatie waarmee u kunt bellen, chatten en vergaderen met uw collega’s en klanten. Een van de handige functies van de 3CX Client is dat u uw contacten kunt importeren en exporteren van en naar andere apparaten of applicaties. Zo kunt u uw contactenlijst altijd up-to-date houden en gemakkelijk bereiken.
In dit artikel leggen we uit hoe u uw contacten kunt importeren en exporteren met de 3CX Client. We gaan ervan uit dat u al een 3CX Client account heeft en dat u verbonden bent met de 3CX telefooncentrale. Als dat niet het geval is, kunt u onze startergids raadplegen voor meer informatie.
Hoe u uw contacten kunt importeren met de 3CX Client #
Om uw contacten te importeren met de 3CX Client, moet u eerst een CSV-bestand hebben met de gegevens van uw contacten. Een CSV-bestand is een tekstbestand waarin elke regel een contactpersoon vertegenwoordigt en elke kolom een veld zoals naam, telefoonnummer of e-mailadres. U kunt een CSV-bestand maken met een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Sheets.
Een voorbeeld van een CSV-bestand ziet er zo uit:
“Naam”,“Telefoonnummer”,“E-mailadres” “Jan Jansen”,“0612345678”,“” “Lisa de Vries”,“0698765432”,“” “Peter Bakker”,“0643210987”,“” Zorg ervoor dat uw CSV-bestand voldoet aan de volgende eisen:
- Het bestand heeft geen kop- of voettekst.
- Het bestand gebruikt komma’s als scheidingsteken.
- Het bestand gebruikt dubbele aanhalingstekens als tekstkwalificatie.
- Het bestand heeft minimaal twee kolommen: naam en telefoonnummer.
- Het bestand heeft maximaal vier kolommen: naam, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijfsnaam.
- Het bestand bevat geen lege regels of kolommen.
- Het bestand bevat geen dubbele contactpersonen.
Nadat u uw CSV-bestand heeft gemaakt, kunt u het importeren in de 3CX Client door de volgende stappen te volgen:
- Open de 3CX Client op uw apparaat.
- Klik op het menu-icoon in de linkerbovenhoek.
- Kies “Contactpersonen”.
- Klik op het tandwiel-icoon in de rechterbovenhoek.
- Kies “Importeer Contactpersonen”.
- Selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren.
- Klik op “Open”.
- Wacht tot het importproces is voltooid. U ziet dan een melding met het aantal geïmporteerde contactpersonen.
Hoe u uw contacten kunt exporteren met de 3CX Client #
Om uw contacten te exporteren met de 3CX Client, moet u eerst beslissen welke contactpersonen u wilt exporteren. U kunt kiezen om al uw contactpersonen te exporteren of alleen een selectie daarvan. U kunt ook filteren op categorieën zoals favorieten, lokaal of extern. Het exportproces zal een CSV-bestand genereren met dezelfde structuur als hierboven beschreven.
Nadat u heeft besloten welke contactpersonen u wilt exporteren, kunt u ze exporteren uit de 3CX Client door de volgende stappen te volgen:
- Klik op het tandwielicoon in de rechterbovenhoek van de 3CX Client en selecteer “Instellingen”.
- Ga naar het tabblad “Contactpersonen” en klik op “Exporteren”.
- Kies een locatie om het CSV-bestand op te slaan en klik op “Opslaan”.
- U kunt nu het CSV-bestand openen met een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Sheets en uw contactpersonen bewerken.
- Om uw contactpersonen weer te importeren in de 3CX Client, klikt u opnieuw op het tandwielicoon en selecteert u “Instellingen”.
- Ga naar het tabblad “Contactpersonen” en klik op “Importeren”.
- Selecteer het CSV-bestand dat u eerder heeft opgeslagen en klik op “Openen”.
- Uw contactpersonen worden nu gesynchroniseerd met de 3CX Client.
Let op: als u contactpersonen importeert die al bestaan in de 3CX Client, worden ze overschreven door de gegevens uit het CSV-bestand. Als u dit wilt voorkomen, kunt u een back-up maken van uw bestaande contactpersonen voordat u ze importeert.
Het importeren en exporteren van contactpersonen met de 3CX Client is een handige manier om uw contactlijst te beheren en te organiseren. U kunt bijvoorbeeld contactpersonen toevoegen, verwijderen of wijzigen in een spreadsheetprogramma naar keuze. U kunt ook contactpersonen overzetten van of naar andere apparaten of applicaties die CSV-bestanden ondersteunen.
Conclusie #
In dit artikel heeft u geleerd hoe u uw contacten kunt importeren en exporteren met de 3CX Client. Dit is een handige functie om uw contactenlijst te synchroniseren met andere apparaten of applicaties. U kunt eenvoudig een CSV-bestand maken of uploaden om uw contacten te beheren.
Als u meer wilt weten over de 3CX Client of andere functies van de 3CX telefooncentrale, kunt u onze website bezoeken of contact opnemen met onze klantenservice. Wij helpen u graag verder.
Heeft u nog vragen of opmerkingen over het importeren en exporteren van contacten met de 3CX Client? Laat het ons weten in het commentaarveld hieronder. Als u er niet uitkomt, neem dan gerust contact met ons op via onze website of bel ons op 010 200 2000. Wij helpen u graag verder!
