AVG/GDPR Compliant

Privacybeleid

Telecomlijn Zakelijk hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over hoe wij omgaan met uw gegevens.

Laatst bijgewerkt: december 2025

1. Wie zijn wij?

Dit is het privacybeleid van Telecomlijn Zakelijk, een onderneming die zich richt op de zakelijke markt met VoIP-telefonie, mobiele telefonie en internetdiensten.

Bedrijfsnaam:

Telecomlijn Zakelijk

KvK-nummer:

65586492

Adres:

Seinhuiswachter 12, 3034 KH Rotterdam

E-mail:

office@telecomlijn.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Contactgegevens

  • Naam en voorletters
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer(s)
  • Bedrijfsnaam en functie

Financiële gegevens

  • IBAN/bankrekeningnummer
  • BTW-nummer
  • Factuurgegevens en betalingshistorie

Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Apparaatinformatie
  • Gespreksgegevens (CDR's - Call Detail Records)
  • Gebruiksgegevens van onze diensten

Communicatiegegevens

  • Correspondentie via e-mail of telefoon
  • Supporttickets en gespreksnotities
  • Gespreksopnames (indien van toepassing en met toestemming)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uitvoering van de overeenkomst

Wij verwerken uw gegevens om onze diensten aan u te kunnen leveren, zoals:

  • Het aanleggen en beheren van uw telefonie- of internetverbinding
  • Het factureren van onze diensten
  • Het bieden van technische ondersteuning
  • Het uitvoeren van nummerporteringen

Grondslag: uitvoering overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG)

Wettelijke verplichtingen

Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te verwerken voor:

  • Fiscale administratie en belastingaangiften (7 jaar bewaarplicht)
  • Telecommunicatiewetgeving (o.a. noodoproepen, nummerportabiliteit)
  • Medewerking aan rechtmatige verzoeken van autoriteiten

Grondslag: wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG)

Gerechtvaardigd belang

Voor de volgende doeleinden hebben wij een gerechtvaardigd belang:

  • Verbetering van onze dienstverlening en website
  • Fraudepreventie en netwerkbeveiliging
  • Interne analyses en rapportages
  • Direct marketing aan bestaande klanten (u kunt zich hiervoor afmelden)

Grondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG)

Toestemming

Met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij gegevens voor:

  • Het plaatsen van niet-essentiële cookies
  • Het verzenden van nieuwsbrieven en promotionele berichten
  • Gespreksopnames voor trainingsdoeleinden

Grondslag: toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Type gegevensBewaartermijn
Klantgegevens (actieve klant)Gedurende de looptijd van de overeenkomst
Klantgegevens (na beëindiging)2 jaar na einde overeenkomst
Financiële administratie7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Gespreksgegevens (CDR's)12 maanden
Supporttickets3 jaar na afhandeling
Websitestatistieken26 maanden

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Telecomlijn verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met:

Verwerkers (subverwerkers)

Partijen die namens ons gegevens verwerken, zoals onze netwerkpartners, hostingproviders en softwareleveranciers. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Netwerkoperators

Voor het leveren van telefonie- en internetdiensten werken wij samen met netwerkoperators. Deze ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

Overheidsinstanties

Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, verstrekken wij gegevens aan bevoegde autoriteiten.

Doorgifte buiten de EER: Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien doorgifte naar landen buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG (zoals Standard Contractual Clauses).

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Telecomlijn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, verlies of beschadiging:

  • SSL/TLS-versleuteling op al onze websites en portalen
  • Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
  • Strenge toegangscontrole tot systemen en gegevens
  • Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
  • Training van medewerkers op het gebied van privacy en beveiliging
  • Periodieke beveiligingsaudits en penetratietesten

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden. Hiervoor vragen wij uw toestemming.

Marketing cookies

Met uw toestemming kunnen wij marketing cookies plaatsen om relevante advertenties te tonen.

Cookie-instellingen wijzigen: U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookie-instellingen onderaan elke pagina of via uw browserinstellingen.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering

U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht op beperking

U kunt de verwerking tijdelijk laten stopzetten.

Verzoek indienen: U kunt uw verzoek indienen via office@telecomlijn.nl of per post naar Seinhuiswachter 12, 3034 KH Rotterdam. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Voor identificatie kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Adres

Telecomlijn Zakelijk
Seinhuiswachter 12
3034 KH Rotterdam

E-mail

office@telecomlijn.nl

Telefoon

010 200 2000

KvK-nummer

65586492

11. Wijzigingen

Telecomlijn behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u actief informeren.